特许人必须是企业，不能是个体工商户或其他非法人组织。这保证了特许经营体系的稳定性和责任承担能力。

该企业应具有成熟的经营模式，例如有可复制的商业模式、标准化的运营流程以及稳定的盈利模式。

拥有至少 2 个直营店，并且经营时间超过 1 年。这些直营店可以是公司直接投资设立的，也可以是控股子公司投资设立的。

直营店的存在可以证明特许人的经营模式是可行且经过实践检验的，同时也能为加盟商提供实际的样板和经验借鉴。

拥有有权许可他人使用的注册商标。商标是特许经营体系的重要标识，它可以是商品商标、服务商标或者集体商标。

商标需在有效期内，并且没有被他人提出无效宣告或者撤销等影响其使用的情形。

能够明确界定特许经营体系所涉及的经营资源，包括但不限于商标、专利、专有技术、商业秘密等。

例如，对于专有技术，要有详细的技术文档和说明，以确保加盟商能够理解和掌握。

所拥有的经营资源必须是合法获得的。比如，专利需是通过正规申请并获得授权的，商业秘密需通过合法的保密措施进行保护。

制定规范的特许经营合同，合同应明确双方的权利和义务，包括特许经营的区域、期限、费用、培训与支持、产品或服务的质量标准等方面的内容。

例如，在合同中明确加盟商的商圈保护范围，避免同一区域内过度竞争；详细规定特许经营费用的支付方式和时间节点。

合同条款应遵循公平原则，不能存在对加盟商显失公平的条款。比如，不能不合理地限制加盟商的合法权益或者强加过高的违约责任。

特许人应向加盟商全面披露相关信息，包括特许人的基本情况、经营资源情况、市场推广计划、加盟店的投资预算等。

例如，要详细说明加盟店的前期投资，如装修费用、设备采购费用、首批货物采购费用等，让加盟商有清晰的了解。

所披露的信息必须真实、准确、完整，不能有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

这是建立加盟商与特许人之间信任关系的基础，也是保障加盟商合法权益的关键。

提交的备案材料应包括企业营业执照、商标注册证、直营店证明材料、特许经营合同样本、信息披露文件等相关文件。

每一份材料都要符合规定的格式和要求，不能有缺失或者模糊不清的情况。

按照规定的时间节点及时提交备案材料，避免因逾期而影响备案进程。