申请企业必须是依法注册登记的企业，包括各类有限责任公司、股份有限公司等。个体工商户在满足一定条件下也可以申请部分进出口业务许可证。

企业需具有独立的法人资格，有明确的组织机构和完善的内部管理制度。

企业营业执照的经营范围需包含进出口相关业务。如果企业原本的经营范围没有进出口业务，需要先进行经营范围的变更。

不同的进出口商品可能对应不同的经营范围要求，例如，从事食品进出口的企业需要在经营范围中明确食品进出口相关内容。

必须有固定的办公场所，该场所要具备开展进出口业务的基本条件，如办公设备、通讯设施等。

办公场所的面积和布局要与企业的业务规模相适应，例如，大型进出口企业需要有足够的空间来容纳各个业务部门。

对于一些需要特殊存储条件的进出口商品，企业需要具备相应的仓储设施。例如，从事冷链食品进出口的企业需要有冷藏库和冷链运输设备。

仓储设施要符合相关的安全、卫生和质量标准，以确保商品在存储过程中的质量和安全。

配备具有专业外贸知识和丰富经验的业务人员。这些人员要熟悉进出口业务流程、国际贸易术语、报关报检等相关业务知识。

例如，业务人员要能够准确地制作进出口合同、办理货物运输和保险等相关事宜。

虽然可以委托专业的报关报检代理机构，但企业内部有熟悉报关报检流程的人员进行协调和管理。

这些人员需要了解海关法规、商品归类、检验检疫要求等相关知识，以确保报关报检工作的顺利进行。

企业需具备良好的财务状况，有稳定的资金流来支持进出口业务的开展。这包括有足够的资金用于采购货物、支付运费、缴纳税费等。

银行对企业的信用评级也会影响进出口贸易许可证的办理，较高的信用评级有助于申请的顺利进行。

企业在税务方面必须合规经营，按时申报和缴纳各项税费。没有税务违法记录，如偷税、漏税等行为。

企业要能够提供清晰的财务报表和税务申报资料，以证明其财务状况和税务合规性。

不同的进出口商品需要具备不同的资质和认证。例如，出口电子产品需要符合相关的质量标准和认证要求，如 CE 认证等。

对于一些特殊商品，如药品、医疗器械等，还需要取得相关行业主管部门的许可和批准。

企业要能够准确地对进出口商品进行归类，这对于报关和缴纳税费非常关键。归类错误可能导致关税计算错误、报关延误等问题。