特许人必须是企业，其他组织形式如个体工商户、个人独资企业等不能进行商业特许经营备案。这确保了特许经营活动的主体具备一定的规模和稳定性。

例如，有限责任公司、股份有限公司等企业形式符合主体要求。

特许人需拥有至少两家直营店，并且经营时间均超过 1 年。这体现了特许人具备成熟且可复制的经营模式，能够为加盟商提供有效的商业模式和运营支持。

直营店的运营情况应良好，有明确的盈利模式和稳定的客户群体。

拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源中的一种或多种。这些资源是特许经营体系的核心竞争力，也是吸引加盟商的重要因素。

例如，一个餐饮特许品牌可能拥有独特的商标和的烹饪技术。

这些经营资源必须是合法拥有的，不存在知识产权纠纷等问题。并且其使用具有一定的稳定性，不会轻易被撤销或失效。

提供特许人的营业执照副本、组织机构代码证等基本企业信息材料。这些材料要清晰、真实且在有效期内。

例如，营业执照应显示企业的经营范围、注册资本等信息。

准备特许经营合同样本，合同应明确双方的权利和义务、加盟费用、经营区域、培训支持等关键条款。

合同条款应符合法律法规要求，不能存在不公平条款或霸王条款。

提交直营店的营业执照副本、店面照片、经营数据等证明材料，以证明直营店的存在和运营情况符合要求。

例如，经营数据可以包括销售额、利润等方面的报表。

特许人应在备案前按照相关规定向加盟商进行信息披露。披露内容包括特许人的基本情况、经营资源、商业模式、加盟费用及用途、盈利预测等。

例如，要详细说明加盟费用包含哪些服务和支持，以及对加盟商预计的盈利水平要有合理的依据和说明。

在经营过程中，若相关信息发生变化，如经营资源的增减、加盟政策的调整等，特许人应及时更新披露信息。