企业必须是依法成立的，具有独立法人资格的公司。这确保了企业在法律框架内进行经营活动，具备承担进出口业务相关责任的能力。

企业需在工商行政管理部门进行登记注册，且经营范围需包含进出口相关业务。如果经营范围未包含，需要先进行经营范围的变更。

企业需具备一定的经营规模。这可以通过企业的注册资本、年营业额、资产状况等方面来体现。不同的进出口商品类别可能对经营规模有不同的要求。

企业应具备与进出口业务相适应的专业人员。例如，外贸业务员、报关员、货代人员等，这些人员需具备相关的专业知识和操作技能。

企业要有完善的内部管理制度，包括财务管理、合同管理、货物仓储管理等相关制度，以保障进出口业务的顺利进行。

根据进出口商品的类别，有些商品需要特殊的资质或许可。例如，对于食品、药品、医疗器械等特殊商品的进出口，需要相应的行业许可证。

对于涉及国家安全、环境保护等方面的商品，企业需要提供相关部门的审批文件或证明材料。

企业需提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等基础证件。这些证件是企业合法经营的基本证明。

企业需要向商务部门提交进出口贸易许可证申请表，如实填写企业信息、进出口商品信息、贸易方式等相关内容。