企业必须具备独立的法人资格。这意味着企业需在工商行政管理部门依法注册登记，拥有合法的营业执照，且营业执照在有效期内。

企业应具备一定的经营规模和相应的财务状况。例如，具有稳定的办公场所、健全的财务会计制度以及能够承担进出口业务风险的资金实力。

企业的经营范围需包含进出口相关业务。如果企业原本的经营范围不包含进出口业务，需要先进行经营范围的变更，增加进出口相关内容。

明确进出口商品的类别。企业需对拟进出口的商品有清晰的规划，并确保这些商品符合国家的产业政策和进出口管制要求。

配备专业的外贸人员。这些外贸人员应熟悉国际贸易流程、相关法律法规以及不同国家和地区的贸易政策。他们要能够熟练处理进出口业务中的合同签订、报关、报检等工作。

对于一些特殊商品的进出口，还需要配备具有相关专业知识的人员，如化工产品进出口需要有化工专业背景的人员参与。

营业执照副本：提供清晰、有效的营业执照副本，确保上面的信息与企业实际情况相符。

税务登记证：证明企业在税务方面的合法登记情况。

组织机构代码证：反映企业的组织机构信息。

进出口货物报关登记证书：这是企业进行货物报关的重要凭证。

对外贸易经营者备案登记表：这是企业开展对外贸易业务的备案文件。

企业无违法违规经营记录。尤其是在工商、税务、海关等相关领域没有严重的违法违规行为，以体现企业的诚信经营。

遵守国家的外汇管理规定。企业在进出口业务中涉及外汇收支时，要按照国家外汇管理局的相关规定进行操作，确保外汇交易的合规性。