企业必须具有独立的法人资格，且已在工商行政管理部门进行合法登记注册。这确保了企业的经营主体合法性。

企业需具备一定的经营规模和资金实力，以保证进出口业务的正常开展。例如，需要有与进出口业务相适应的办公场所和设施等。

企业的经营范围应明确包含进出口业务相关内容。如果原经营范围没有进出口相关业务，需要先进行工商变更登记。

不同类型的商品进出口可能需要特定的经营范围许可，比如食品进出口需要食品经营相关许可范围等。

配备专业的外贸业务人员。这些人员应熟悉国际贸易流程、相关法律法规、报关报检等业务知识。

有专门负责海关事务、单证处理等工作的人员，确保进出口业务各个环节的顺利进行。

营业执照副本原件及复印件。复印件需清晰可辨，且与原件一致。

企业章程。章程应详细规定企业的组织架构、股东权益等相关内容。

税务登记证明。证明企业在税务方面的合规性。

组织机构代码证。

进出口货物的相关资料，如商品目录、产品说明等，以便海关等部门进行监管。

企业需建立健全的内部管理制度，包括合同管理、财务管理、质量控制等方面的制度，确保进出口业务的规范运行。

无违法违规记录。企业在申请前应没有涉及海关、税务等方面的严重违法违规行为，保持良好的商业信誉。