依法成立的企业：企业必须是依法注册登记的，包括公司、合伙企业、个人独资企业等各类市场主体，且营业执照在有效期内。

经营范围：企业的经营范围需包含进出口相关业务或有从事进出口业务的意向表述。

有与进出口业务相适应的固定经营场所，能提供相关场地证明，如租赁合同或者房产证明等。

至少有一名熟悉进出口业务相关流程和法律法规的人员，可以是企业法定代表人或者其他相关工作人员。

登录当地商务主管部门的相关业务系统，进入进出口贸易经营备案申报入口，填写企业基本信息、进出口业务范围等相关内容。

根据系统提示准备相关材料，主要包括营业执照副本、法定代表人身份证明、经营场所证明、企业章程等相关材料的原件或者复印件（按要求加盖企业公章）。

将准备好的材料提交至当地商务主管部门指定的窗口或者通过线上系统上传。

商务主管部门对申报材料进行审核，如发现材料不完整或者不符合要求，会通知企业补充或者修改材料。

审核过程中可能会对企业经营场所等进行实地核查，以确保申报信息的真实性。

审核通过后，企业可以领取《对外贸易经营者备案登记表》，这标志着企业完成进出口贸易经营备案。

营业执照副本原件及复印件。

法定代表人身份证明。

经营场所租赁合同或者房产证明。

企业章程。

相关人员的业务熟悉证明材料（如参加进出口业务培训的证书等）。