企业必须是依法注册登记的公司、合伙企业等市场主体，且营业执照在有效期内。

企业应具有开展进出口业务的实际需求和经营能力。

具备与进出口业务相适应的固定经营场所，包括办公区域、货物存储区域等相关场地。

至少有熟悉进出口业务流程的相关人员，如外贸业务员等，能够熟练操作进出口相关事务。

登录当地商务部门指定的进出口备案相关系统，进行企业基本信息的注册登记。

在系统中准确填写进出口贸易经营备案申请表，包括企业基本信息、进出口商品范围等相关内容。

将准备好的办理材料通过系统上传或者提交至当地商务部门指定的窗口。

商务部门对提交的材料进行审核，若材料不完整或者不符合要求，会通知企业补充或修改。

审核可能涉及对企业经营场所、人员等情况的核实。

审核通过后，企业可以领取进出口贸易经营备案表，完成备案手续。

营业执照副本原件及复印件。

公司章程。

经营场所的租赁合同或者房产证明等相关证明材料。

相关外贸业务人员的简历、劳动合同等相关证明材料。

企业法定代表人身份证明。