办理进出口贸易经营备案的要求以及材料有什么？亲身经历分享下！

进出口贸易经营备案办理流程较为复杂，主要包括以下步骤：
首先，企业主体资格方面，必须是依法注册且营业执照在有效期内的企业，经营范围应包含进出口相关业务或有从事进出口业务的意向表述。
接着进行网上申请，登录当地国际贸易 “单一窗口” 或相关商务主管部门业务办理平台，进入进出口贸易经营备案系统，填写企业基本信息、进出口业务范围等内容。然后准备相关办理材料，如企业基本材料包括营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证明；申请表相关材料有填写完整并经法定代表人签字、加盖企业公章的《对外贸易经营者备案登记表》；其他相关材料如企业章程（加盖工商局档案查询章原件）、税务登记证明副本原件及复印件等。将材料通过线上平台上传或提交至当地商务主管部门指定窗口。
之后进入审核环节，商务主管部门对申请材料进行初步审核，若材料不完整或存在问题，会通知企业补充或修改。初审通过后，进行进一步审核，对企业主体资格、经营能力等方面进行综合评估。
Zui后，审核通过后，商务主管部门将对企业进行备案登记，并颁发《对外贸易经营者备案登记表》。

此外，办理进出口贸易经营备案还可参考其他流程。如领取《对外贸易经营者备案登记表》，填写后向备案登记机关提交备案登记材料；到工商局办理经营范围增项手续，再到国际贸易单一窗口开通注册手续，接着办理海关收发货人报关注册登记、海关自理报检注册备案手续、中国电子口岸企业备案入网、联合制发电子口岸 UKEY、外管局进出口名录账户备案手续、外汇货物贸易监测平台开通授权、电子口岸报关无纸化签约手续等；也可到商务局申请备案，7 天后领取《对外贸易经营者备案登记表》，随后到所属区县工商局变更经营范围并申刻报关专用章，再到所属区县管辖海关、省级出入境检验检疫局、中国电子口岸、省级外汇管理局等部门办理相关手续。网上办理还可登录 “互联网 + 海关” 或 “中国国际贸易单一窗口”，按提示进行备案申请、填报企业信息、上传盖章后的表格等操作，审核通过后即具备海关进出口资质。若需要海关备案证明可到海关报关大厅现场打印并盖章。

企业办理进出口贸易经营备案需满足一定的主体资格要求。企业应为依法注册的法人或其他组织，具有独立的民事行为能力。其经营范围应包含进出口业务相关内容，在注册登记时需明确注明 “从事货物及技术的进出口业务” 等字样。不同地区对进出口贸易企业的注册资本要求可能不同，一般企业应具有与其经营规模相适应的注册资本，以确保有足够的资金实力开展进出口业务。企业还应拥有固定的办公场所，具备开展进出口业务所需的办公设备和条件，且办公场所的地址应与企业注册地址一致，并能够提供相关的产权证明或租赁合同。此外，企业应配备熟悉进出口业务的专业人员，包括外贸业务员、报关员、报检员等。这些人员应具备相应的专业知识和技能，能够熟练处理进出口业务中的各项事务。同时，企业应具备良好的财务状况，能够按时缴纳税款、履行合同义务，在办理备案时，可能需要提供企业的财务报表、税务登记证明等材料，以证明企业的财务实力和经营稳定性。企业在办理进出口贸易备案前，还应了解自身的海关信用等级，良好的海关信用等级有助于企业顺利通过备案审核，并在后续的进出口业务中享受更多的便利措施。

企业办理进出口贸易经营备案可通过网上申请。首先，企业登录当地商务部门的相关业务系统，进入进出口贸易经营备案登记入口，填写企业基本信息、进出口业务范围等相关内容。在填写信息时，要确保信息的准确性和完整性。网上申请过程中，企业需注意选择正确的备案登记机关，如在某些地区，企业选择备案机关时，“所属省市” 一栏应选择相应的省份，“所属市” 一栏选择对应的城市，“备案登记机关” 则要根据企业工商登记注册所属行政区域，选择相应的外经贸局。提交申请后，系统可能会自动生成一个登记表系统编号。企业回到系统主页面，点击 “打印登记表”，键入系统编号，正反面打印并签字盖章，上传营业执照、备案申请表等材料。此外，对于已注册过单一窗口账号的企业，可使用单一窗口用户名及密码进行登录；未注册过单一窗口账号的企业，点击 “注册新用户”——“企业用户”——“无卡用户” 进行注册。注册完成后，按照系统要求填写企业基本信息、统一按照公司营业执照信息和规定填写，填写好之后选择下一步，完成管理员账号信息填写后点击完成。

企业办理进出口贸易经营备案需要准备一系列材料。企业材料方面，包括营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证明，如身份证等相关证件的复印件、企业章程（加盖工商局档案查询章）、填写完整的《对外贸易经营者备案登记表》，需法定代表人签字、加盖企业公章。若企业有委托代理人办理，需提供授权委托书及代理人身份证明。对于依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），需提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，则须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。此外，企业在进行海关备案时，需提交《对外贸易经营者备案登记表》、营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件等材料。进行检验检疫备案时，需提交营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、《海关报关单位注册登记证书》复印件等材料。外汇管理备案时，需携带营业执照、海关编码、检验检疫备案号等相关材料到所在地外汇管理局办理外汇管理备案手续。

在进出口贸易经营备案审核环节，商务部门会对企业提交的申请材料进行严格审核。首先，商务部门对申请材料进行初审，如果材料不完整或者存在问题，会通知企业补充或修改。初审主要检查材料的完整性、合规性以及与网上申请信息是否一致。初审通过后进行复核，对企业的主体资格、经营条件等方面进行进一步核实。复核过程中，会重点关注企业的经营范围是否包含进出口业务、注册资本是否与经营规模相适应、办公场所是否符合要求、专业人员配备是否到位以及财务状况是否良好等方面。对于审查通过的，商务部门作出准予登记决定，发放对外贸易经营者备案登记表；对于审查不通过的，当场告知并说明原因。

企业在完成进出口贸易经营备案的审核环节后，可领取《对外贸易经营者备案登记表》。领取流程根据不同地区可能会有所差异。一般来说，审核通过后，商务部门进行备案登记，并颁发《对外贸易经营者备案登记表》。企业可根据自身选择的送达方式领取登记表，送达方式包括当场领取和快递送达。在某些地区，网上申请的企业可电话告知办理结果送达方式，现场办理的可当场送达办理结果。此外，企业在领取加盖备案登记印章的《登记表》后，应在 30 日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。

网上办理进出口贸易经营备案操作步骤较为复杂。首先，企业需要在单一窗口注册一个海关账号，注册完成后登陆。申请人可在 “中国国际贸易单一窗口” 或 “互联网 + 海关” 向所在地海关提交备案申请。注册时，打开网站之后，找到企业用户注册，然后根据自己的情况，是有卡用户还是无卡用户进入注册。企业基本信息，统一按照公司营业执照信息和规定填写。填写好之后选择下一步，管理员账号信息填写完成之后，点击完成。就完成注册了。会显示管理员账号注册成功的信息。再用注册好的管理员账号信息登录进入，点击企业管理和稽查，在左下导航条里找到企业注册登记，打开分导航点击报关企业注册登记许可。填写企业基本信息，所有黄颜色的框框都要认真填写。有些是需要选项的，按照要求操作即可。经营类别选择进出口货物收发货人，行政区划（按照公司注册所在地营业执照地址选择）注册海关选择苏州海关，经济类型和组织机构类型大多数的常规情况都是选择公司，有限责任公司，这个按照公司工商注册的信息填写。自 2020 年 2 月 5 日起，江苏省进出口企业可通过全新上线的 “电子口岸企业入网无纸化系统” 免费自助办理电子口岸入网手续，实现企业入网不见面无纸化办理。登录 “电子口岸企业入网无纸化系统”（使用单一窗口账号及密码）。企业备案 —— 三证合一信息管理 —— 核对确认返填信息、录入黄色必填项 —— 上传相关证件（工商营业执照原件正面、经办人身份证正反面、加盖企业公章的授权书、法人身份证正反面）—— 暂存 —— 申报。

企业可通过互联网自助打印报关单位备案证明，也可联系备案海关打印报关单位备案证明。自助打印方式：“中国国际贸易单一窗口” 打印：请使用账号或卡介质登录（https://www.singlewindow.cn/），依次点击 “业务应用 — 标准版应用 — 企业资质 — 资质备案 — 证书管理” 模块，点击 “备案证明” 后可下载《报关单位备案证明》。线下领取方式：如企业无法自行打印报关单位备案证明，可联系备案海关出具。企业还可自行登录 “中国海关进出口企业信用信息公示平台”(网址:http://credit.customs.gov.cn) 查询本单位的海关备案情况。如果无法成功上传《报关单位备案信息表》，也可邮寄或送交至所在地海关办事窗口。

进出口贸易经营备案办理流程较为复杂，涉及多个环节和部门。企业在办理过程中，需认真准备各项材料，严格按照流程操作，确保备案顺利完成，为企业开展进出口业务奠定坚实的基础。