在当今科技飞速发展的时代,国家高新技术企业认证成为众多企业追求的目标。它不仅是企业技术实力的象征,更是享受一系列优惠政策的 “通行证”。
一、办理要求
企业注册成立时间:企业申请认定时须注册成立一年以上。这意味着新成立的企业需要经过一定时间的运营和发展,积累技术成果和经营业绩,才能具备申请高新技术企业的资格。
核心技术与知识产权:企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权。知识产权的数量和质量是高新技术企业认定的重要指标之一。企业应拥有一定数量的发明专利、实用新型专利、软件著作权等知识产权,且这些知识产权应与企业的核心技术和主营业务密切相关。
技术领域:企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围。这就要求企业的技术创新必须聚焦在国家重点支持的高新技术领域,如电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、新能源与节能、资源与环境、先进制造与自动化等。
科技人员占比:企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于 10%。科技人员是企业创新的核心力量,足够的科技人员占比能够保证企业持续进行技术研发和创新活动。
研发投入强度:企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
Zui近一年销售收入小于 5,000 万元(含)的企业,比例不低于 5%;
Zui近一年销售收入在 5,000 万元至 2 亿元(含)的企业,比例不低于 4%;
Zui近一年销售收入在 2 亿元以上的企业,比例不低于 3%。其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于 60%。研发投入强度反映了企业对技术创新的重视程度和投入力度,是衡量企业创新能力的重要指标。
高新技术产品(服务)收入占比:高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于 60%。这要求企业的主要收入来源应是高新技术产品或服务,体现企业在技术创新方面的成果转化能力。
企业创新能力评价:企业创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四个方面进行评价。综合得分达到 70 分以上(不含 70 分)为符合认定要求。企业应在这四个方面不断提升自身实力,以提高创新能力评价得分。
二、办理流程
自我评价:企业对照《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定工作指引》进行自我评价。企业应认真分析自身的技术实力、知识产权、研发投入、人员结构等方面的情况,确定是否符合高新技术企业认定的要求。如果认为符合要求,可以进行下一步的申请工作。
注册登记:企业登录 “高新技术企业认定管理工作网”,按要求填写注册登记表,并通过网络系统提交至认定机构。认定机构核对企业注册信息,在网络系统上确认激活后,企业可以开展后续申报工作。注册登记是企业申请高新技术企业认定的第一步,确保企业信息的准确性和完整性。
提交材料:企业根据《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定工作指引》的要求,准备并提交以下材料:
高新技术企业认定申请书;
证明企业依法成立的相关注册登记证件;
知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理等相关材料;
企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料;
企业职工和科技人员情况说明材料;
经具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料;
经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书);
近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表。企业应确保提交的材料真实、准确、完整,符合高新技术企业认定的要求。
专家评审:认定机构收到企业申报材料后,组织专家进行评审。专家评审采取网络评审和会议评审相结合的方式,对企业的技术创新能力、知识产权、研发投入、高新技术产品(服务)收入等方面进行综合评价。专家评审是高新技术企业认定的关键环节,评审结果直接影响企业是否能够获得认定。
认定报备:认定机构结合专家组评审意见,对申请企业进行综合审查,提出认定意见并报领导小组办公室。认定意见分为 “通过” 和 “不通过” 两种。对于认定意见为 “通过” 的企业,由领导小组办公室在 “高新技术企业认定管理工作网” 上公示 10 个工作日。无异议的,予以备案,并在 “高新技术企业认定管理工作网” 公告,由认定机构向企业颁发统一印制的 “高新技术企业证书”;有异议的,由认定机构进行核实处理。
三、办理材料
高新技术企业认定申请书:申请书是企业申请高新技术企业认定的核心材料,应按照要求如实填写企业的基本信息、技术创新情况、经营业绩等内容。
企业营业执照副本、税务登记证(复印件):证明企业的合法经营身份。
知识产权相关材料:包括专利证书、软件著作权登记证书、集成电路布图设计专有权证书等知识产权的证书复印件,以及知识产权的有效性证明材料。
科研项目立项证明:提供企业承担的各级政府科技计划项目、产学研合作项目等科研项目的立项文件、合同等证明材料。
科技成果转化相关材料:如科技成果转化的证明文件、技术合同、产品销售合同等,证明企业的科技成果能够转化为实际的经济效益。
研究开发组织管理相关材料:包括企业的研发管理制度、研发机构设置文件、研发人员绩效考核制度等,证明企业具备完善的研究开发组织管理体系。
企业职工和科技人员情况说明材料:包括企业职工总数、科技人员名单、学历结构、职称结构等信息,以及科技人员的劳动合同、shebao证明等材料。
专项审计报告和鉴证报告:由具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料。
财务会计报告:经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告,包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。
企业所得税年度纳税申报表:提供企业近三个会计年度的企业所得税年度纳税申报表,包括主表和附表。