在当今知识经济时代,科技创新成为推动企业发展和国家进步的核心动力。国家高新技术企业认定作为一项重要的政策举措,为企业提供了诸多优惠政策和发展机遇。那么,国家高新企业认定的办理材料、要求和流程究竟是怎样的呢?
一、办理要求
企业注册成立一年以上。
企业须在中国大陆注册成立满 365 个日历天数以上,方可申请国家高新技术企业认定。
拥有核心自主知识产权。
企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权。知识产权包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等。
属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围。
企业主要产品(服务)的技术领域应属于《国家重点支持的高新技术领域》,包括电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、新能源与节能、资源与环境、先进制造与自动化等八大领域。
科技人员占比符合要求。
企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于 10%。
研发费用投入符合比例。
企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
(1)Zui近一年销售收入小于 5,000 万元(含)的企业,比例不低于 5%;
(2)Zui近一年销售收入在 5,000 万元至 2 亿元(含)的企业,比例不低于 4%;
(3)Zui近一年销售收入在 2 亿元以上的企业,比例不低于 3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于 60%。
高新技术产品(服务)收入占比符合要求。
高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入的比例不低于 60%。
企业创新能力评价达标。
企业创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四个方面进行评价,综合得分达到 70 分以上(不含 70 分)。
二、办理材料
《高新技术企业认定申请书》。
该申请书是企业申请国家高新技术企业认定的核心材料,需如实填写企业的基本信息、技术创新情况、经营状况等内容。
企业营业执照副本、税务登记证(复印件)。
提供企业的合法经营证明,确保企业在认定过程中的主体资格。
知识产权相关材料。
包括专利证书、软件著作权登记证书、集成电路布图设计专有权证书等知识产权的证明文件,以及知识产权的有效性证明材料。
企业职工和科技人员情况说明材料。
包括企业职工总数、科技人员名单、学历结构、职称结构等信息,以及科技人员占企业职工总数的比例证明材料。
企业近三个会计年度的财务审计报告。
由具有资质的会计师事务所出具的企业近三个会计年度的财务审计报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,以及审计报告附注。
企业近三个会计年度的研究开发费用专项审计报告。
专项审计报告应详细说明企业近三个会计年度的研究开发费用总额、在中国境内发生的研究开发费用总额、研究开发费用占同期销售收入总额的比例等情况。
企业近一个会计年度的高新技术产品(服务)收入专项审计报告。
报告应明确企业近一个会计年度的高新技术产品(服务)收入总额、占企业当年总收入的比例等信息。
研究开发活动说明材料。
包括企业的研发项目立项报告、研发投入预算、研发人员名单、研发设备清单、研发成果证明等材料,以证明企业的研发活动真实有效。
科技成果转化能力证明材料。
如科技成果转化项目清单、成果转化的证明文件(如销售合同、发票、用户评价等),以体现企业的科技成果转化能力。
企业创新能力评价材料。
包括企业的知识产权证书、科技成果转化情况、研发组织管理水平证明材料(如研发管理制度、研发费用核算制度等)、企业成长性指标证明材料(如销售收入增长率、净资产增长率等)。
三、办理流程
自我评价
企业对照《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定工作指引》进行自我评价。认为符合认定条件的,在 “高新技术企业认定管理工作网” 注册登记,向认定机构提出认定申请。
注册登记
企业登录 “高新技术企业认定管理工作网”,按要求填写注册登记表,并通过网络系统提交至认定机构。认定机构核对企业注册信息,在网络系统上确认激活后,企业可以开展后续申报工作。
提交材料
企业根据自身情况,准备好相关的认定材料,并按照要求进行整理和装订。然后,通过 “高新技术企业认定管理工作网” 提交认定申请材料,同时将纸质材料报送至当地的高新技术企业认定管理机构。
专家评审
认定机构收到企业申请材料后,组织专家进行评审。专家依据《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定工作指引》,对企业的申报材料进行审查,并对企业的技术创新能力、经营管理水平等方面进行综合评价。
认定报备
认定机构结合专家组评审意见,对申请企业进行综合审查,提出认定意见,并将认定企业名单报领导小组办公室备案。
公示公告
经认定报备的企业名单,在 “高新技术企业认定管理工作网” 公示 10 个工作日。无异议的,予以备案,并在 “高新技术企业认定管理工作网” 公告,由认定机构向企业颁发统一印制的 “高新技术企业证书”;有异议的,由认定机构进行核实处理。
四、总结
国家高新技术企业认定是一项系统而复杂的工作,需要企业充分了解认定要求和流程,认真准备申报材料,积极配合认定机构的审查工作。通过认定的企业,不仅可以享受税收优惠、财政补贴等政策支持,还可以提升企业的品牌形象和市场竞争力,为企业的持续创新发展奠定坚实的基础。同时,国家高新技术企业认定也有助于推动我国高新技术产业的发展,促进经济结构调整和转型升级。