在商业领域中，商业特许经营模式日益普遍，为了规范这一经营活动，保障特许双方的合法权益，商业特许经营备案至关重要。本文将详细介绍商业特许经营备案所需的办理材料。

一、企业主体资格证明材料

（一）营业执照副本

特许人需提供其营业执照副本的原件及复印件。营业执照是企业合法经营的基本凭证，它注明了企业的名称、注册地址、法定代表人、经营范围、注册资本等重要信息。通过营业执照，备案审核部门可以确认特许人的主体资格和经营合法性，确保其具备从事商业特许经营活动的基本条件。

营业执照应处于有效期内，且经营范围需涵盖与特许经营业务相关的内容，如商业管理、品牌运营、连锁经营等。若营业执照上的经营范围表述较为笼统，特许人应能提供相关证明材料，说明其实际从事的业务与商业特许经营具有关联性。

（二）法定代表人身份证明

提供特许人法定代表人的身份证原件及复印件。身份证上的信息应清晰可辨，确保与营业执照上的法定代表人信息一致。法定代表人身份证明是确认企业负责人身份的重要依据，其在商业特许经营活动中承担着重要的法律责任和管理职责。

可能还需要提供法定代表人的联系方式，包括手机号码、电子邮箱等，以便备案部门在审核过程中与法定代表人进行必要的沟通和核实。

二、特许经营资源证明材料

（一）商标注册证书或商标授权使用证明

商标是商业特许经营体系中的重要标识，代表着特许品牌的形象和价值。特许人需提供相关商标的注册证书原件及复印件。商标注册证书应是由国家知识产权局颁发的，明确显示商标的注册人、注册日期、有效期、核定使用的商品或服务类别等信息。

如果特许人使用的商标是他人授权的，还需提供商标授权使用证明文件。该证明应明确授权方与被授权方的名称、授权使用的商标信息、授权期限、授权范围等内容，并需经授权方签字（或盖章）确认。授权期限应至少覆盖特许经营合同的有效期，以确保特许人在特许经营活动中合法使用商标。

（二）专利证书或专利实施许可合同

对于拥有专利技术的特许经营体系，特许人应提供相关专利证书的原件及复印件。专利证书注明了专利的发明人、专利权人、专利申请日、专利号、专利名称、专利有效期等详细信息，证明特许人对该专利技术拥有合法的所有权或使用权。

如果特许人将专利技术许可给被特许人使用，需提供专利实施许可合同。合同应明确双方的权利义务、许可方式、许可期限、许可费用等内容，并符合相关法律法规的规定。专利实施许可合同的签订和履行应确保被特许人能够在特许经营期间合法有效地使用专利技术，为经营活动提供技术支持和竞争优势。

（三）经营模式及品牌运营管理手册

特许人需要编制详细的经营模式及品牌运营管理手册，该手册是特许经营资源的重要组成部分，也是向被特许人传授经营理念、管理方法和操作流程的重要工具。手册应包括但不限于以下内容：品牌介绍、企业文化、市场定位、产品或服务特色、店面选址与装修要求、运营管理流程（如采购、库存管理、销售、服务等）、人员培训与管理、质量控制标准、广告宣传与促销策略等。

提交的经营模式及品牌运营管理手册应为书面文本形式，内容应清晰、完整、具有可操作性。同时，特许人应能够在实际运营中按照手册的要求进行规范管理，并能够为被特许人提供相应的培训和指导，确保被特许人能够准确理解和执行特许经营模式。

三、特许经营合同样本

（一）特许经营合同文本

提供至少两份特许经营合同样本，合同应是特许人与被特许人实际签订的合同模板，涵盖了双方在特许经营活动中的各项权利义务关系。合同内容应符合《商业特许经营管理条例》及相关法律法规的规定，明确约定特许经营的授权内容、授权期限、特许费用及支付方式、经营指导与培训、产品或服务的供应与质量保证、广告宣传与促销、违约责任等关键条款。

特许经营合同应采用书面形式，语言表述应准确、清晰，避免产生歧义。合同条款应公平合理，充分保护双方的合法权益，同时也要考虑到商业特许经营活动的特殊性和复杂性，确保合同在实际履行过程中具有可操作性和可执行性。

（二）合同签订说明

除了提供合同样本外，特许人还需对合同的签订情况进行说明。说明内容应包括合同的签订方式（如书面签订、电子合同签订等）、签订地点、签订时间范围等信息，以及合同在实际使用过程中的一些特殊约定或补充条款（如有）。

如果特许人在不同地区或针对不同类型的被特许人使用了不同版本的特许经营合同，应分别提供合同样本并说明其差异和适用情况。同时，特许人应确保所有合同版本都符合备案要求和相关法律法规的规定，避免因合同条款不规范或不一致而引发法律风险和经营纠纷。

四、市场计划书

（一）市场发展规划

特许人应制定详细的市场发展规划，阐述其在未来一段时间内（通常为 3 - 5 年）对特许经营业务的发展目标、市场布局、拓展策略等方面的设想和计划。市场发展规划应结合行业发展趋势、市场需求分析以及特许人的自身优势和资源，具有一定的前瞻性和可行性。

规划内容应包括但不限于：目标市场的定位与细分、市场份额的预期增长目标、新加盟店的开设计划（包括开店数量、地域分布、时间进度等）、品牌推广与营销策略、产品或服务的创新与升级计划等。通过市场发展规划，备案审核部门可以了解特许人的经营战略和发展潜力，评估其特许经营体系在市场中的可持续发展能力。

（二）运营支持与培训计划

作为商业特许经营的核心内容之一，特许人需要为被特许人提供持续的运营支持和培训服务。在市场计划书中，应详细说明运营支持的具体内容和方式，如开业指导、日常运营管理咨询、供应链支持、信息技术支持等，以及培训计划的安排，包括培训课程设置、培训方式（如集中培训、在线培训、实地操作培训等）、培训师资力量、培训时间和频次等。

运营支持与培训计划应根据被特许人的实际需求和经营特点进行设计，确保能够帮助被特许人顺利开展经营活动，提高经营管理水平和市场竞争力。同时，特许人应具备相应的能力和资源来实施这些计划，并有完善的评估机制来跟踪和评估运营支持与培训的效果，不断改进和优化服务质量。

五、其他证明材料

（一）直营店证明材料

根据《商业特许经营管理条例》的规定，特许人从事特许经营活动应当拥有至少 2 个直营店，并且经营时间超过 1 年。因此，特许人需要提供直营店的相关证明材料，包括直营店的营业执照副本原件及复印件、店铺租赁合同（或产权证明）、店面照片、经营业绩报表等。

直营店的营业执照上的经营范围应与特许经营业务相关，店铺租赁合同或产权证明应能证明直营店的实际经营场所和经营期限。店面照片应能够清晰展示直营店的外观、内部布局和经营场景。经营业绩报表可以反映直营店的经营状况和盈利能力，有助于审核部门了解特许经营模式在实际运营中的效果和可行性。

如果直营店是由特许人控股或参股的子公司或分公司经营的，还需提供相关的股权证明文件或隶属关系证明文件，以明确直营店与特许人的关联关系。

（二）审计报告或财务报表

特许人需提供最近一年的审计报告或财务报表，以反映其财务状况和经营成果。审计报告应由具有资质的会计师事务所出具，财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表，并应按照国家统一的会计制度编制，数据真实、准确、完整。

通过审计报告或财务报表，备案审核部门可以了解特许人的资产规模、负债情况、盈利能力、资金流动性等财务指标，评估其经营实力和财务稳定性。同时，财务状况也是判断特许人是否具备持续开展特许经营活动能力和承担相应法律责任能力的重要依据之一。

（三）与被特许人相关的信息材料（如有）

如果特许人在申请备案时已经与部分被特许人签订了特许经营合同并开展了实际经营活动，可以提供一些与被特许人相关的信息材料，如被特许人名单、联系方式、加盟店分布情况、加盟店经营业绩等。这些材料可以从侧面反映特许经营体系的实际运营情况和市场影响力，有助于审核部门更全面地了解特许人的经营状况和特许经营模式的可行性。

然而，需要注意的是，特许人在提供被特许人信息时应确保获得被特许人的合法授权，并遵守相关法律法规关于个人信息保护的规定，不得泄露被特许人的商业秘密和个人隐私信息。

办理商业特许经营备案需要准备一系列详实的材料，这些材料涵盖了企业主体资格、特许经营资源、合同关系、市场规划以及财务状况等多个方面。特许人应认真对待备案工作，按照要求准确、完整地准备和提交材料，确保备案申请的顺利进行。通过备案，不仅可以使特许经营活动合法化、规范化，还有助于提升特许品牌的信誉度和市场竞争力，为特许双方的长期稳定合作奠定坚实的基础。