在商业领域中，商业特许经营模式日益常见，为了规范这一经营活动，保障特许双方的合法权益，商业特许经营备案至关重要。本文将详细介绍商业特许经营备案所需的办理材料。

一、特许人主体资格证明材料

（一）营业执照副本

特许人需提供有效的营业执照副本原件及复印件。营业执照是企业合法经营的基本凭证，它显示了企业的名称、注册地址、法定代表人、经营范围、注册资本等重要信息。通过审核营业执照，相关部门可以确认特许人的主体资格是否合法，以及其是否具备从事商业特许经营活动的基本条件。营业执照应处于有效期内，且经营范围应涵盖与特许经营业务相关的内容，如商业管理、品牌运营、连锁经营等。

（二）法定代表人身份证明

提交特许人法定代表人的身份证原件及复印件。身份证明上应包含法定代表人的姓名、性别、民族、出生日期、住址和身份证号码等信息，用于核实法定代表人的身份真实性。法定代表人在商业特许经营活动中承担着重要的法律责任和管理职责，其身份的确认是备案流程中的关键环节之一。

二、特许经营资源证明材料

（一）商标注册证书或受理通知书

商标注册证书

如果特许人拥有已注册的商标，应提供商标注册证书原件及复印件。商标注册证书是商标所有权的法律证明，它明确了商标的注册人、核定使用的商品或服务类别、有效期等重要信息。特许经营往往基于独特的品牌和商标，商标的注册证书能够证明特许人对该商标拥有合法的使用权和处置权，并且可以将其授权给被特许人在特定的经营活动中使用。

商标受理通知书

在商标申请尚未获得注册证书但已被受理的情况下，特许人可以提供商标受理通知书原件及复印件。商标受理通知书表明商标申请已被商标局正式受理，虽然此时商标权尚未最终确定，但在一定程度上也可以作为特许人拥有商标权益的初步证明。不过，通常情况下，还需要结合其他相关材料来进一步证明特许人对商标的实际控制和使用情况。

（二）专利证书或其他经营资源证明

专利证书

若特许经营涉及专利技术，特许人应提供相关专利证书原件及复印件。专利证书是国家专利行政部门授予专利权人的法律文件，它详细记录了专利的发明创造内容、专利权人、专利申请日、授权公告日、专利有效期等信息。专利作为一种独特的技术资源，可以为特许经营提供技术优势和市场竞争力，被特许人在获得授权后可以使用专利技术进行生产经营活动。

其他经营资源证明

如果特许经营的核心资源不是商标或专利，而是其他具有独特性和商业价值的经营资源，如商业秘密、独特的经营模式、管理技术等，特许人需要提供相应的证明材料来阐述这些资源的内容、特点和价值。例如，可以提供关于商业秘密的保密协议、技术文档或工艺流程说明；对于独特的经营模式，可以提供详细的运营手册、商业模式分析报告等；针对管理技术，可提供相关的培训教材、管理软件著作权证书等。这些证明材料应能够清晰地展示特许经营资源的独特性和可复制性，以及其在商业特许经营中的核心价值和作用。

三、特许经营合同样本

特许人需提供至少两份与被特许人签订的特许经营合同样本原件及复印件。特许经营合同是商业特许经营活动中的核心法律文件，它规定了特许双方的权利义务关系，包括但不限于特许授权的内容、范围、期限，被特许人的经营模式和要求，特许费用的收取标准和方式，品牌使用规范，产品或服务的供应与质量保证，培训与支持义务，违约责任等重要条款。

审核部门通过审查特许经营合同样本，可以了解特许人的经营模式和管理要求是否规范、合理，合同条款是否符合法律法规的规定，以及是否充分保障了被特许人的合法权益。同时，合同样本也为后续监管部门对特许经营活动的监督检查提供了重要的参考依据，确保特许双方在实际经营过程中按照合同约定履行各自的职责和义务。

四、市场计划书

特许人应提交一份详细的市场计划书，内容涵盖特许经营业务的发展规划、市场定位、营销策略、扩张计划等方面。市场计划书应具有一定的前瞻性和可行性，能够清晰地阐述特许人对未来市场的分析和预测，以及如何通过特许经营模式实现品牌的推广和业务的拓展。

在发展规划方面，应包括短期、中期和长期的目标设定，以及相应的实施步骤和时间节点。市场定位要明确特许经营品牌所针对的目标客户群体、市场细分领域和竞争优势。营销策略应详细说明如何进行品牌宣传、推广活动的策划与实施、销售渠道的建设与拓展等。扩张计划则需涉及未来一段时间内特许加盟店的开设数量、区域布局以及拓展节奏等内容。通过审核市场计划书，相关部门可以评估特许人的经营策略和发展潜力，判断其商业特许经营活动是否具有可持续性和稳定性。

五、操作手册

提供一套完整的操作手册，该手册应涵盖特许经营业务的各个方面，包括但不限于店铺运营管理、产品或服务的制作与提供流程、质量控制标准、人员培训方案、设备维护要求等详细内容。操作手册是特许人将其成熟的经营模式和管理经验标准化、规范化后传递给被特许人的重要工具，它确保了被特许人能够在统一的标准和规范下开展经营活动，从而保证了特许经营体系的一致性和品牌形象的统一性。

操作手册应具有较强的可操作性和实用性，文字表述清晰明了，配以必要的图表、图片或示例进行说明。审核部门会对操作手册的内容进行审查，以确保其内容完整、合理，能够为被特许人提供明确的指导和规范，并且符合行业标准和法律法规的要求。同时，操作手册在实际的特许经营过程中也将作为被特许人日常运营的重要参考依据，对于保障特许经营业务的顺利开展和质量稳定具有重要意义。

六、首次订立特许经营合同之日起 15 日内的证明材料

特许人需提供自首次订立特许经营合同之日起 15 日内的相关证明材料，以证明其在规定时间内及时履行了备案的前期准备义务。这些证明材料可以包括合同签订日期的证明文件（如合同签署页、签约备忘录等）、合同双方的沟通记录（如邮件、传真等）以及企业内部关于合同签订和备案事宜的相关审批文件等。

此项要求旨在加强对商业特许经营活动的实时监管，确保特许人在开展特许经营业务初期就能够按照规定进行规范操作，及时将相关合同信息进行备案申报，避免出现滞后备案或未备案经营的情况。通过审核这些证明材料，相关部门可以对特许人的合规意识和经营管理水平进行初步评估，同时也为后续的备案审核工作提供了时间节点上的依据和参考。

七、其他材料

（一）被特许人店铺分布情况说明

特许人应提供关于被特许人店铺分布情况的详细说明，包括店铺的数量、地理位置、开业时间等信息。可以通过列表、地图标注或文字描述等方式进行呈现。店铺分布情况说明有助于监管部门了解特许经营网络的覆盖范围和发展态势，评估特许人的市场拓展能力和品牌影响力。同时，对于分析不同地区的市场需求和竞争环境，以及制定相关的行业政策和监管措施也具有一定的参考价值。

（二）特许经营费用收取情况说明

提交特许经营费用收取情况的说明文件，明确特许费用的构成、收取标准、收取方式和支付时间等内容。特许费用是特许经营活动中的重要经济要素之一，它涉及到特许双方的利益分配和经济关系。清晰明确的特许经营费用收取情况说明可以帮助审核部门了解特许人的盈利模式和财务状况，判断其收费标准是否合理、公平，是否符合市场规律和法律法规的要求。同时，也有助于保障被特许人的知情权，避免在费用支付方面出现纠纷和争议。

（三）企业信用证明材料

提供特许人的企业信用证明材料，如银行出具的信用评级报告、工商部门的企业信用信息公示报告或第三方信用评估机构出具的信用证书等。企业信用是衡量一个企业商业信誉和诚信经营水平的重要指标，良好的信用记录可以增强被特许人对特许人的信任度，也有利于特许经营业务的顺利开展。审核部门通过查看企业信用证明材料，可以对特许人的信用状况进行评估，作为备案审核的一个参考因素。对于信用良好的企业，在备案审核过程中可能会获得一定的便利和优势；而对于信用存在问题的企业，可能需要进一步提供相关解释说明或采取相应的整改措施。