一、公司注册资金增资
1. 办理要求
内部决策:公司股东会或股东大会需作出增资的决议,且决议需符合公司章程规定的表决程序。
资金来源合法:新增的注册资金来源必须合法,如股东自有资金、资本公积金转增等。
2. 办理流程
内部决议:召开股东会或股东大会,通过增资决议,明确增资方式、增资额度、各股东的增资份额等。
修改公司章程:根据增资后的注册资金修改公司章程中的相关条款。
办理工商变更:向工商行政管理部门提交变更登记申请表、股东会决议、修改后的公司章程等材料,申请办理注册资金变更登记。
税务备案(如有必要):根据税务相关规定,在注册资金变更后,可能需要到税务部门进行备案。
3. 办理材料
公司变更登记申请表:需按规定填写相关信息。
股东会决议:明确增资相关事宜的决议文件。
公司章程修正案:修改后的公司章程或者章程修正案。
验资报告(部分情况需要):如果是货币增资且工商部门要求,需提供验资报告证明新增资金已到位。
二、公司注册资金减资
1. 办理要求
内部决策:公司股东会或股东大会作出减资决议,同时需保障债权人的合法权益,通常需要在报纸上公告减资事宜。
不得违法减资:减资后的注册资金不得低于法定的最低限额(如有),且不得违反公司对外签订的合同等对注册资金的约定。
2. 办理流程
内部决议:召开股东会或股东大会,通过减资决议,确定减资后的注册资金额度等。
编制资产负债表及财产清单:公司需编制相关财务报表,明确公司的资产状况。
公告:在报纸上刊登减资公告,通知债权人,公告期一般为 45 天。
处理债权人异议:在公告期间,若债权人提出异议,公司需妥善处理,如清偿债务或者提供相应担保。
办理工商变更:公告期满后,向工商行政管理部门提交变更登记申请表、股东会决议、资产负债表、财产清单、报纸公告等材料,办理减资登记。
税务备案(如有必要):根据税务规定进行备案。
3. 办理材料
公司变更登记申请表。
股东会决议:关于减资的决议。
资产负债表、财产清单:反映公司财务状况的报表。
报纸公告:刊登减资公告的报纸原件。
无论是增资还是减资,都需要严格按照法律法规和工商行政管理部门的要求进行操作,确保公司运营的合法性和稳定性。
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