办理商业特许经营备案需要准备以下材料：

特许人基本信息：包括名称、联系人（职务、电话、传真）、地址、邮政编码、电子邮件地址等。

商业特许经营基本情况：包括经营资源、经营模式、服务内容等。

被特许人信息：中国境内全部被特许人的店铺分布情况。

市场计划书：特许人的市场计划书，说明未来发展规划和市场策略。

营业执照：企业法人营业执照复印件或其他主体资格证明的复印件。

经营资源证明：与特许经营活动相关的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书复印件。如为继受取得，需提交《继受使用授权书》及再许可权证明。

合同样本：特许经营合同样本，展示双方的权利和义务。

操作手册：特许经营操作手册的目录（须注明每一章节的页数和手册的总页数）。

批准文件：国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件。

承诺书：经法定代表人签字盖章的特许人承诺书，承诺遵守相关法律法规和规定。

其他材料：如备案申请书、授权委托书及代理人身份证明等。