有确定的企业名称和经营范围：企业名称应符合相关规定，不得含有不良信息或误导性内容，经营范围需明确包括出版物经营，如图书、报纸、期刊、音像制品、电子出版物等

有与出版物经营相适应的组织机构和人员：应具备管理、采购、销售、仓储等相应的组织机构，同时要有一定数量熟悉出版物市场、了解版权法律法规、掌握库存管理等专业知识和技能的从业人员

有与出版物经营相适应的设备和固定经营场所：需要有用于存储、展示和销售出版物的设备，如书架、展示柜、收银设备等，经营场所应固定且符合消防安全等相关规定，面积应满足经营需求，场所位置应便于消费者购买和交通便利

其他条件：遵守国家有关出版物管理的法律法规，如不得经营非法出版物、不得侵犯他人版权等，同时要按照规定进行年度核验等后续管理工作

营业执照副本复印件：证明申请主体的合法经营资格

法定代表人或负责人身份证明：包括身份证复印件等，用于确认负责人身份

经营场所证明：如房屋租赁合同或产权证明，证明经营场所的合法性和稳定性

申请书：详细说明申请单位或个人的基本情况、经营范围、经营方式等内容，并加盖公章或签字

组织机构与人员情况说明：介绍企业的组织机构设置和人员配备情况，包括人员数量、专业背景等

设备设施清单：列出用于出版物经营的设备设施名称、数量等

出版物经营管理制度：包括进货渠道管理、库存管理、销售管理、售后服务等方面的制度

准备材料：按照上述要求准备好申请材料，确保材料的真实性、完整性和准确性

提交申请：将申请材料提交至当地新闻出版行政部门或其指定的受理机构，可以通过线上平台提交电子材料，也可以前往办事窗口提交纸质材料

受理审查：受理机构对申请材料进行审查，审查内容包括材料是否齐全、是否符合法定形式、申请条件是否具备等，如果材料不齐全或不符合要求，受理机构会一次性告知申请人需要补正的内容

现场勘查：在审查申请材料的基础上，新闻出版行政部门可能会组织人员对经营场所进行现场勘查，主要检查场所的面积、设备设施、消防安全等是否符合要求，以及是否存在非法出版物等情况

作出决定：根据审查和现场勘查结果，新闻出版行政部门在规定的期限内作出是否准予许可的决定，如果符合条件，颁发出版物经营许可证；如果不符合条件，书面告知申请人并说明理由

领取许可证：申请人在接到通知后，按照规定的时间和地点领取出版物经营许可证