进出口贸易经营备案是企业开展进出口业务的重要步骤。目前,办理进出口贸易经营备案的流程如下:
网上办理可登录 “互联网 + 海关”(http://online.customs.gov.cn/),先进行登录注册,选择 “企业身份” 注册后,登录进入 “企业管理和稽查” 版块,选择 “进出口收发货人备案”,点击 “备案”,根据页面提示跳转前往新网址继续备案,点击 “备案申请”,选择 “报关单位及相关资质备案” 和 “进出口货物收发货人备案”,逐行逐页填报企业信息,注意使用正确的公司英文名和英文地址,报关员信息那页不用填。填报完成后,下载 “报关单位备案信息表” 打印,盖章后扫描或拍照形成电子版再上传,上传成功后点击 “下一步” 和 “申报”,数据传输到海关待审核,可登录查看审核进度,显示 “备案受理成功” 即具备海关进出口资质。若登录 “中国国际贸易单一窗口” 办理,流程为:登录中国国际贸易单一窗口(https://www.singlewindow.cn/#/),依次选择 “业务应用”“标准版应用”“企业资质”“海关通用资质备案”,其余环节同上。企业还可登录 “中国海关进出口信用信息公示平台” 查询备案结果,能看到海关注册编码和检验检疫编码。
对外贸易经营者备案登记程序主要如下:首先从网上进行申报,按要求认真填写所有事项的信息,确保内容完整、准确、真实,中英文名称一致,同时阅读背面条款,由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖单位公章。需要提交的材料包括填写并下载打印的《登记表》、营业执照复印件、组织机构代码证书复印件、税务登记证书复印件等。企业在进行网上申报后,需携带书面材料到企业所在区市外经贸主管部门进行初步审核,并开据受理凭证,市级外经贸局对外贸易处对符合条件者,在一定期限内办理备案登记手续,在《登记表》上加盖备案登记印章。企业可通过网上申报时所填电子邮箱接收办理结果通知,也可通过对外贸易经营者备案登记系统查询,已获准备案登记的对外贸易经营者,携带区市外经贸局开据的受理凭证和单位介绍信到市级外经贸局领取《对外贸易经营者备案登记表》。
办理进出口贸易经营备案的好处众多,企业自营进出口后,与外商接触和交流的机会更多,有利于寻求更多外贸商机;可获得出口退税,提高利润;能直接自营进出口,开设外汇帐户收付外汇,方便又节省开支;省去代理环节和费用,提高效率;进出口数据留在企业海关数据库,可享受相应政府补贴;还可参加各类国际展会,享受境外参展高额补贴。
全套的进出口权包括对外贸易经营者备案登记、海关注册登记证,检验检疫登记证书、电子口岸卡和相应的读卡器及软件办理、外汇登记手续,最快也要 22 个工作日左右。
办理进出口贸易经营备案需满足一定条件,无论注册的内资企业还是外资企业,其经营范围必须有进出口业务内容才能申请进出口备案,内资企业经营范围只要有 “从事货物和技术进出口业务” 这句话即可申请。公司经营范围内没有相关内容的,申请前需办理经营范围变更手续。
进出口贸易经营备案主要有以下流程:
首先,对外贸易经营者领取《对外贸易经营者备案登记表》。可以通过商务部政府网站下载,或到市外经贸委外贸科、所在地备案登记机关领取。
接着,认真填写《登记表》所有事项信息,确保内容完整、准确、真实,同时由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。
然后,向备案登记机关提交备案登记材料,包括按要求填写的《登记表》、营业执照复印件、组织机构代码证书复印件、对外贸易经营者为外商投资企业的还需提交外商投资企业批准证书复印件、依法办理工商登记的个体工商户须提交合法公证机构出具的财产公证证明、依法办理工商登记的外国企业须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。
备案登记机关应自收到材料之日起 5 日内办理备案登记手续,在《登记表》上加盖备案登记印章。
例如,在广丰区商务局的备案流程中,经营者提供上述材料后,外贸科将在 1 个工作日内办完备案登记手续,并出具加盖备案登记印章的《登记表》。
网上办理也有不同途径,如登录 “互联网 + 海关”,选择 “企业身份” 注册后,登录选择 “企业管理和稽查” 版块,再选择子菜单 “进出口收发货人备案” 等一系列操作,最后点击 “申报”,数据传输到海关待审核。若通过 “中国国际贸易单一窗口” 办理,流程为登录后选择 “业务应用”“标准版应用”“企业资质”“海关通用资质备案” 等环节,其余环节与前一途径类似。企业还可登录 “中国海关进出口信用信息公示平台” 查询备案结果。
对外贸易经营者备案登记程序主要如下:
首先,从网上进行申报,按《登记表》要求认真填写所有事项的信息,确保内容完整、准确、真实,中英文名称必须保持一致,同时认真阅读《登记表》背面的条款,并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖单位公章。
其次,向所在区市外经贸主管部门提交备案登记材料,包括填写并下载打印的《登记表》、营业执照复印件、组织机构代码证书复印件、税务证书复印件(部分地区要求)、外商投资企业批准证书复印件(对外贸易经营者为外商投资企业时)、个体工商户的财产公证证明或外国企业的资金信用证明文件、企业法人身份证原件及复印件。
最后,企业可通过网上申报时所填电子邮箱接收办理结果通知,也可通过对外贸易经营者备案登记系统查询。已获准备案登记的对外贸易经营者,携带区市外经贸局开据的受理凭证和单位介绍信到市级外经贸局领取《对外贸易经营者备案登记表》。
办理进出口贸易经营备案有诸多好处:
一是企业可以自主报关,进出口商品。不再依赖代理公司,提高贸易效率。
二是一般纳税人的企业可以获得出口退税,这是一笔可观的利润。例如,拥有进出口权的企业在进行出口业务后,可按照相关政策规定申请出口退税,降低企业成本,增加企业收益。
三是可接入海外电商平台,拓展跨境电商业务,拓宽销售渠道,增加企业的市场份额。
四是企业可以开通外汇账户,自由收支外汇,便于企业进行国际贸易结算,提高资金使用效率。
五是进出口数据留存海关数据库,可申请各类政策补贴。例如,一些地区会根据企业的进出口数据给予相应的补助金,鼓励企业开展进出口业务。
六是办理原产地证书等相关资质,需要先办理进出口备案之后才能申请,为企业开展国际贸易提供更多便利和保障。
办理进出口权所需时间因地区、办理方式等因素而有所不同。
一般情况下,如果企业自己办理进出口权,通常需要较长时间,可能要两三个月。因为企业进出口权的办理需要经过多个部门,包括商务局、海关、检验检疫局、电子口岸、外汇管理局、银行等,每个部门的审核流程和时间都可能影响整体办理时间。
然而,如果交给专业的代理机构帮忙办理,时间则会大大缩短。例如,公事通办理进出口权只需 5 天就可以。
另外,网上申请进出口经营权资格,提交后按要求准备材料交到区外经委,转市外经委,转省外经委批准,取得进出口经营资格,这个过程一般需要 20 天左右。而进出口权许可证办理需要 22 个工作日。
进出口贸易经营备案需要满足一定条件:
首先,申请者为办理工商登记或者其他执业手续的法人、法人分支机构(分公司)、其他组织或者个人。
其次,申请者的经营范围中有可以从事货物或技术进出口业务的表述。无论在注册登记的内资企业还是外资企业,其经营范围里必须有进出口业务内容才可以申请进出口备案。内资企业经营范围只要有 “从事货物及技术的进出口业务” 这句话即可申请。无论是注册外贸公司还是注册普通的有限公司,只要经营范围里有进出业务内容就能申请进出口备案。如果公司经营范围里没有这一条,那么则需要先办理公司经营范围变更手续后再申请。
进出口贸易经营备案对于企业开展国际贸易至关重要。它规范了贸易行为,为企业提供了更多的发展机遇和优势。企业应根据自身情况,及时办理进出口贸易经营备案,以提升自身在国际市场的竞争力。