申请软件著作权需要软件使用说明书和源代码，两份材料。

一、软件使用说明书

软件使用说明书编写还是比较简单的，把软件的各个界面截图，然后每个功能截图下面，写上这个功能的介绍、操作方式、使用注意事项等等。每个功能页面截一张图，截十几张图，软件使用说明书就算写完了。

二、源代码

源代码提供60页，注释不宜过多，不能有空行，其他的凑够60页就行了。

软著申请前的准备

1、明确要用于申请软著的软件，是否具备申请条件。

如是否独立运行、是否开发完成；如果是涉及他人ip名称，那么是否取得授权等，以上常见的情况有一项为否的话都不适合申请。

2、明确什么时候需要用到软著证书，选择合适的周期。

目前申请周期如果加急，一般在受理后20-30个工作日出证，普件60个工作日(2-3个月左右)审核完成。

需要特别注意的是，还应考虑到材料筹备、申请过程中可能遇到的疫情等不可抗力问题导致延迟出证、材料被补正、材料递交到受理之间还有一周至一个月不等的时间（选择的周期快慢，受理时间也相应不同）等问题，因此选择周期计算出证时间的时候还要多计算半个月至一个月前期时间进去。

企业应该尽量避免软件已经在销售、进入市场流通，才开始申请，因为很有可能别人会在你申请之前就申请了，尤其是对于开源软件来说。

3、在申请前都需要通过版权中心的实名认证审核。

实名认证的审核周期是1-3个工作日左右，填写认证信息时要注意别填错组织机构代码等信息，若认证失败重新认证又需要1-3个工作日的审核时间了。

软著申请流程

准备资料

具体包括以下几项：

软件著作权申请表，需要填写申请人、软件名称、软件版本号等信息；

软件操作说明书，需要详细说明软件的特点、功能、构成以及版权归属等内容；

软件源代码，需要包含完整的源代码和注释；

软件设计文档，需要包含软件的整体设计思路、架构、接口设计等内容。

第二步：提交申请

准备好材料之后，需要将申请材料提交到国家版权局的软件著作权登记中心。

第三步：受理申请

国家版权局的软件著作权登记中心会对申请材料进行审查，如果符合条件，就会受理申请。

第四步：实质审查

受理申请之后，国家版权局的软件著作权登记中心会进行实质审查，主要是对软件源代码进行技术评估和审查。

软件著作权的申请材料需要：

1、身份证明材料

2、源代码

3、软件操作说明书

对于没有软件操作界面的算法类程序或者嵌入式程序来说，申请材料中的说明书是没办法编写的东西。这种情况下，可以把操作说明书换成软件架构文档、数据结构文档、业务流程文档都是可以的。