两店一年的证明材料通常由特许人自行准备

这些材料需提交给商务主管部门进行审核：

特许备案需准备材料清单：

1.公司营业执照副本及工商调档章程彩色扫描件；

2.法人及公司联系人身份证正反面原件彩色扫描件，固话、手机号、邮箱；

3.商业特许经营合同word版；

4.与公司签的第一份加盟协议；

5.商标注册证彩色扫描件（如与特许人不一致，需提供商标许可使用授权书，）；

6.两家直营店营业执照副本及食品经营许可证和房屋租赁合同及产权证明彩色扫描件，需提供门头及店内环境照片3-4张；

7.特许经营操作手册目录；

8.计划店铺分布情况，加盟店和直营店提供省、市信息即可，如：直营店 北京，加盟店山西太原；

具体办理时，特许人应向所在地区的商务局提交申请，经过商务局的审查，符合条件的，由商务局出具“两店一年”的证明文件。因此，直接办理部门是当地的商务主管部门。