在商业领域中,特许经营模式越来越常见。如果你正在从事或者打算开展商业特许经营活动,那么了解商业特许经营备案的办理要求就显得至关重要。
一、特许人主体相关要求
企业资质
特许人必须是企业,其他组织或个人不能作为特许人进行备案。而且该企业应具有独立法人资格,有明确的营业执照,其经营范围需包含特许经营相关业务。
例如,如果是餐饮特许经营,企业营业执照的经营范围中应明确有餐饮管理及特许经营相关的表述。
经营资源
拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等至少一种经营资源。这些经营资源需是合法有效的,能够为被特许人提供独特的商业价值。
比如,一个知名的品牌商标,其商标注册证在有效期内;或者一项独特的专利技术,专利授权文件齐全。
直营店要求
特许人需拥有至少 2 家经营时间超过 1 年的直营店。直营店需与特许人主体一致,且能够证明其正常运营。
例如,可以提供直营店的营业执照、经营流水、税务缴纳证明等相关材料来证实直营店的经营情况。
二、合同相关要求
合同内容规范
特许经营合同应明确双方的权利和义务,包括特许经营的授权范围、经营模式、商标使用、技术支持、培训服务、产品供应、费用支付等方面的详细内容。
比如,合同中要明确规定被特许人在何种情况下可以使用特许人的商标,以及商标使用的规范和限制。
合同期限
合同约定的特许经营期限应当不少于 3 年。这为被特许人提供了一定的经营保障,也有利于特许经营体系的稳定发展。
三、信息披露要求
披露文件准备
特许人需在签订合同前至少 30 日,向被特许人提供《特许人信息披露文件》。该文件应包含特许人的基本情况、经营资源、特许经营费用、为被特许人提供的服务、近 5 年的财务审计报告等信息。
例如,财务审计报告要由专业的审计机构出具,真实反映特许人的财务状况和经营成果。
信息真实性
所有披露的信息必须真实、准确、完整,不得隐瞒或者提供虚假信息。否则,特许人将承担相应的法律责任。
四、备案材料相关要求
材料完整性
备案时需要提交一系列材料,如特许人的营业执照、商标注册证、直营店证明材料、特许经营合同样本、信息披露文件等。这些材料应按照要求准备齐全,缺一不可。
例如,商标注册证如果是多个类别,需全部提供相关证明。
材料合规性
提交的材料需符合相关法律法规的规定,格式规范,内容清晰。例如,营业执照需是最新的版本,且加盖企业公章。
商业特许经营备案的办理要求旨在规范特许经营市场秩序,保护特许人和被特许人的合法权益。从事特许经营活动的企业务必严格按照这些要求进行备案工作。